|
|
|
|
|
|
|
  |
HOME > 대학생활안내 > 개인정보 보호안내 |
|
| |
 
|
|
홍익대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집.보유 및 처리되고 있습니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 홍익대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집.보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한,홍익대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본 교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
있습니다.다음은 홍익대학교의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 본 교의 개인정보보호방침은 홍익대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.
먼저 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]에 대하여 설명 드리겠습니다.
Ⅰ. 홍익대학교 홈페이지에서의 개인정보보호
여기는 홍익대학교의 웹사이트입니다. 본 교 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 [공공기관의개인정보보호에관한법률] 및 [공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침]에 근거를 두고 있습니다.
본 교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본 교에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
Ο www.hongik.ac.kr, ibsi.hongik.ac.kr, classnet.hongik.ac.kr 등
 자동으로 수집·저장되는 개인정보
Ο 여러분이 본 교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.
- 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
- 이용자의 브라우져 종류 및 OS
- 방문일시 등Ο 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
Ο 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
- 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
- 또한, 이러한 정보는 타 부처와(기관에) 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
Ο 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
웹사이트에서 운영하는 보안조치
Ο 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본 교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
링크 사이트·웹 페이지
Ο 홍익대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
Ο 홍익대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니됩니다. 詐僞 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
개인정보 침해사항의 신고
Ο 본 교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다. |
| 개인정보 구분 |
연락처 |
보유부서 |
| 전화번호 |
FAX |
| 직원인사 |
02-320-1064 |
02-320-1122 |
총무팀 |
| 교원인사 |
02-320-1033 |
02-320-1036 |
교무팀 |
| 학생카드 |
02-320-1408 |
02-320-1050 |
학생지원팀 |
| 학적 |
02-320-1037 |
02-320-1029 |
학사지원팀 |
| 성적 |
02-320-1037 |
02-320-1029 |
학사지원팀 |
학부 신, 편입생
입학 전형 정보 |
02-320-1056 |
02-320-1036 |
압학관리팀 |
대학원 신입생
입학 전형 정보 |
02-320-1283 |
02-320-1251 |
대학원교학팀 |
기숙사 입주생
신상정보 |
02-320-1591 |
02-333-9103 |
학생지원팀 |
| 진료카드정보 |
02-320-1408 |
02-320-1050 |
학생지원팀 |
| 연대본부 |
02-320-1090 |
02-326-1330 |
연대본부 |
| 국제교류 홍보실 |
02-320-1403 |
02-320-3339 |
국제교류 홍보실 |
| 학생상담부 |
02-320-1357 |
02-320-1356 |
학생상담부 |
| 취업지원팀 |
02-320-1361 |
02-320-8923 |
취업지원팀 |
| 미술교육원 |
02-320-1411 |
02-320-1419 |
미술교육원 |
| 국제언어교육원 |
02-320-1368 |
02-320-1374 |
국제언어교육원 |
| 중앙도서관 |
02-320-1302 |
02-320-1317 |
중앙도서관 열람팀 |
|
| 세종 캠퍼스 |
|
| 개인정보 구분 |
연락처 |
보유부서
(책임관) |
| 전화번호 |
FAX |
| 직원인사 |
041-860-2266 |
041-860-2238 |
총무관리팀 |
| 학적 |
041-860-2460 |
041-860-2390 |
교무행정팀 |
| 성적 |
041-860-2460 |
041-860-2390 |
교무행정팀 |
기숙사 입주생
신상정보 |
041-860-2710 |
041-860-2715 |
기숙사 |
| 진료카드정보 |
041-860-2230 |
041-860-2432 |
보건소 |
| 연대본부 |
041-860-2574 |
041-860-2441 |
연대본부 |
| 학생상담실 |
041-860-2631 |
041-860-2465 |
취업상담지원센터 |
|
Ⅱ. 다음은 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보]에 대한 본교의 취급 및 보호방침입니다.
개인정보의 수집 및 보유
Ο 홍익대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.
- 홍익대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보화일은 다음과 같습니다. |
| 직원인사 |
| 보유근거 |
본교 인사규정 |
| 보유목적 |
직원의 효율적인 인사관리 |
| 주요항목 |
성명, 직급, 직위, 주민번호, 발령사항, 학력 등 |
| 보유기간 |
준영구 |
| 교원인사 |
| 보유근거 |
본교 교원 인사규정 |
| 보유목적 |
교원의 효율적인 인사관리 |
| 주요항목 |
성명, 직급, 직위, 주민번호, 가족사항, 발령사항, 주소, 전화번호, 학력, 연구실적 등 |
| 보유기간 |
준영구 |
| 학적 및 성적 |
| 보유근거 |
본교규정(문서규정) |
| 보유목적 |
홍익대학교 학생들의 관리(신원확인/연락필요시,학적(휴복학/재입학)관련 상담) |
| 주요항목 |
주민번호, 성별, 병역, 국적, 출신학교, 수능점수, 내신등급, 학생증계좌번호, 현주소, 연락처(집, 휴대전화), 보호자성명, 보호자관계, 이메일, 성적 |
| 보유기간 |
준영구 |
| 학부 신,편입생 입학 전형 정보 |
| 보유근거 |
매학년도 교육부 신(편)입생 입학전형 관리 지침 및 자체 입학전형 계획 |
| 보유목적 |
입학전형 업무의 효율적인 관리 |
| 주요항목 |
성명,주민번호,출신학교, 연락처, 학생부 교과성적및일반내용,수능성적,본교자체시험성적,최종순위,추천서내용,편입학의경우 전적대학성적 등 |
| 보유기간 |
5년 |
| 대학원 신입생 입학 전형 정보 |
| 보유근거 |
본교규정(문서규정) |
| 보유목적 |
대학원 입학전형의 효율적인 관리 |
| 주요항목 |
수험번호,접수번호,성명,지원학과,지원과정,대학원코드,주민번호,편입,병역,홍익대출신,현직교사,부속학교,출신대학,출신학과,출신대졸업일,출신대학원,출신대학원학과,출신대학원졸업일,한문성명,영문성명,집전화번호,직장번화번호,이동통신,우편번호,주소,호주명,호주직업,호주와의관계,이메일주소 |
| 보유기간 |
5년 |
| 대학원 재학생 신상 전형 정보 |
| 보유근거 |
본교규정(문서규정) |
| 보유목적 |
대학원 학사업무관리(졸업사정, 외국어시험, 종합시헙, 수강신청, 학적변동, 등록, 장학업무 등) |
| 주요항목 |
성명,주민등록번호,주소,전화번호 |
| 보유기간 |
준영구 |
| 기숙사 입주생 신상정보 |
| 보유근거 |
기숙사 생활규정 |
| 보유목적 |
입사하는 사생의 공정한 선발과 효율적인 관리 |
| 주요항목 |
성명, 주민번호, 휴대번호 및 집 전화번호, 사실번호 및 사실전화번호, 거주지, 기숙사거주기간, 학년, 학과, 학년 및 성적 |
| 보유기간 |
5년 |
| 진료카드정보 |
| 보유근거 |
본교규정 |
| 보유목적 |
진료기록보관 |
| 주요항목 |
학번, 성명, 진료기록 |
| 보유기간 |
10년 |
| 연대본부 |
| 보유근거 |
향토예비군 설치법 |
| 보유목적 |
향토예비군 설치법 제3조의 2(예비군의 편성등) 예비군은 대원의 거주지 또는 직장을 단위로하여 지역예비군 또는 직장예비군을 편성하되, 대통령령이 정하는 규모이상의 예비군 자원이 있는 직장의 장은 직장 예비군을 편성.운영하여야 한다. |
| 주요항목 |
성명,학과,학번,주민번호,전화번호,군복무내역,주소 |
| 보유기간 |
전역 후 8년까지 |
| 국제교류센터 |
| 보유근거 |
본교규정 |
| 보유목적 |
국제교류 프로그램 지원자 및 참가자에 대한 효율적인 관리 |
| 주요항목 |
성명,학과,학년,학번,생년월일,주민번호,연락처및이메일,여권번호등 |
| 보유기간 |
5년 |
| 학생상담센터 |
| 보유근거 |
내규에 근거함 |
| 보유목적 |
상담센터를 이용하는 학생의 효율적 운영 및 관리 |
| 주요항목 |
성명,생년월일,성별,소속,학번,주소,연락조,상담요영역등 신상정보 및 상담내용에 대한 정보 |
| 보유기간 |
10년 |
| 취업정보센터 |
| 보유근거 |
본교규정(학교법) |
| 보유목적 |
취업대상자에 대한 효율적 지원 및 관리 |
| 주요항목 |
성명, 생년월일, 학력사항, 학법, 현주소, 전화번호, 이메일, 대학성적, 외국어능력 |
| 보유기간 |
5년 |
| 미술교육원 |
| 보유근거 |
평생교육법 4장 21조 평생교육법령 시행령 43조, 홍익대학교 학칙 제2조 |
| 보유목적 |
평생교육수강자 학사관리 |
| 주요항목 |
주민등록번호,현주소,전화번호,직장전화번호,현근무처,최종학력,수강신청과목,성적,담당교수 |
| 보유기간 |
준영구 |
| 국제언어교육원 |
| 보유근거 |
본교규정 |
| 보유목적 |
홍익대학교 학사관리 |
| 주요항목 |
성명,주민번호,학번, 학과, 전화번호 |
| 보유기간 |
5년 |
| 중앙도서관 |
| 보유근거 |
본교 및 도서관 규정 |
| 보유목적 |
도서관 출입, 도서 대출 등 도서관 이용 |
| 주요항목 |
이용자 ID, 성명, 소속, 신분, 직위/학년, 연락처(주소, 이메일, 휴대폰번호, 전화번호), 대출/반납 정보 |
| 보유기간 |
재학/재직 등 이용기간 만료시까지 |
| 세종 기숙사 입주생 신상정보 |
| 보유근거 |
기숙사 생활규정 |
| 보유목적 |
입사하는 사생의 공정한 선발과 효율적인 관리, 방 배정 |
| 주요항목 |
성명, 주민번호, 휴대번호 및 집 전화번호, 주소, 학년, 학과, 학년 및 성적, E-Mail, 보호자 성명, 연락처, 직업 등 |
| 보유기간 |
5년 |
| 홍익아트 & 에니메이션 페스티벌 참가자 |
| 보유근거 |
행사 기안 결재 |
| 보유목적 |
참가자들의 접수 신청시 입금확인용도, 동명이인, 중복 등록의 경우 확인을 하기 위한 주민번호, 기타 긴급연락을 위한 연락처 및 메일주소 참가자들의 연령비율 데이터 확보를 위한 학력사항 |
| 주요항목 |
이름, 학력(고1, 고2, 재수생 이상등의 항목), 주민등록번호, 집 전화번호 및 핸드폰 번호, 메일 주소, 참가부문 |
| 보유기간 |
행사 기간 |
|
Ο 본 교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
개인정보의 이용 및 제공의 제한
Ο 홍익대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
- 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우 - 아래의 경우
정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
Ο 홍익대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다. |
| 개인정보명 |
피제공기관 |
제공주요항목 |
제공주기 |
| 입시자료 |
한국교육과정평가원 |
대학코드, 모집단위,전형일자, 지원결과 성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항코드, 출신고교코드, 졸업연도, 입학사정순위, 국적 |
입학시험
실시 후 |
| ARS서비스기관 |
수험번호, 성명, 합격여부코드 |
급여내역금
정산 |
세무서 |
성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액 |
연말정산
완료 후 |
| 국민건강보험공단 |
성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료 납부총액, 근무년수 |
급여 지급시 |
| 연금관리공단 |
성명, 주민번호, 소득년월, 기여금기호 |
| 급여이체은행 |
성명, 계좌번호, 입금은행명, 이체일자 이체금액 |
급여 및
수당지급시 |
| 수납자료 |
수납은행 |
성명, 대학, 학과, 학번, 학년, 학기, 등록은행, 등록금납부액, 동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액 |
등록금 수납시 |
| 한국학술진흥재단 |
학년도, 학기, 정규등록기간, 성명, 주민번호, 대학/대학원구분, 학년제, 학과(부), 학번, 학년, 희망은행, 등록금계, 융자금액 |
| 병무자료 |
병무청 |
성명, 주민등록번호 |
피제공기관
요구시 |
| 교원자료 |
교육인적자원부 |
성명,이름,학과,계열, 주민번호, 사학연금가입여부등 |
피제공기관
요구시 |
| 학적자료 |
교육인적자원부 |
이름, 학번, 주민번호, 주소, 학과, 학적상태,전화번호 |
피제공기관
요구시
(재적생정보) |
| 병무청 |
이름, 학번, 주민번호, 주소지정 병무청,주소, 학과, 학변내역, 학년, 학변 일자, 전화번호 |
한달에 한번 |
| 총동문회 |
소속대학및학과, 입학년도, 졸업년도, 학번, 성명, 자택주소, 자택전화번호, 핸드폰번호, 직장주소, 직장전화번호, 팩스, 주민번호, 이메일 |
피제공기관
요구시 |
| 국민연금관리공단 |
주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 학년, 학적구분, 휴학일자, 휴학사유, 휴학기간, 전화번호 |
|
|
Ο 본 교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
개인정보화일의 열람 및 정정 청구
Ο 다음의 개인정보화일은 [공공기관의개인정보보호에관한법률] (다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률) 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
- 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우Ο 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
- 정정 청구의 범위
사실과 다르게 기록된 정보의 정정
특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
권익침해 구제방법([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)
Ο [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제 12조(처리정보의 열람) 제 1항 및 제 14조 제 1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
http://www.moleg.go.kr/
※ 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)
| 서울시 행정심판위 (02) 731-6157, 6557 |
강원도 행정심판위 (033) 249-2132, 2478 |
| 부산시 행정심판위 (051) 888-2212 |
충북도 행정심판위 (043) 220-2321∼4 |
| 대구시 행정심판위 (053) 429-2137 |
충남도 행정심판위 (042) 251-2133 |
| 인천시 행정심판위 (032) 440-2292 |
전북도 행정심판위 (063) 280-2132 |
| 광주시 행정심판위 (062) 606-2132 |
전남도 행정심판위 (062) 607-2131 |
| 대전시 행정심판위 (042) 600-2152 |
경북도 행정심판위 (053) 429-2137 |
| 울산시 행정심판위 (053) 229-2132 |
경남도 행정심판위 (055) 279-2133 |
| 경기도 행정심판위 (031) 249-2132, 2881 |
제주도 행정심판위 (064) 710-2272 |
|
Ο 법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.
Ο 관련 서류 (한글 2005 파일)
- 개인정보 침해신고 처리 대장
- 개인정보 열람·정정 청구 처리대장
- 열람 청구서 (별지 제4호 서식)
- 정정 조치 결과 통지서 (별지 제9호 서식)
- 정정 연기 통지서 (별지 제10호 서식)
- 정정 거부 등 결정 통지서 (별지 제11호 서식)
- 위임장 (별지 제12호 서식)
- 열람 제한 결정서 (별지 제6호 서식)
- 열람 연기 통지서 (별지 제7호 서식)
- 열람 결정 통지서 (별지 제5호 서식)
|
| |
|
|
|
|
 |
|
|
